Отдел организации и использования фондов (ООиИФ) с 2014 года является специализированным структурным подразделением КГУ «Шахтинской ЦБС». Отдел выполняет все основные функции по работе с фондом документов КГУ «Шахтинской ЦБС», осуществляет хранение, организацию и использование основного фонда Центральной городской библиотеки, а также осуществляет перевод документов в электронный формат для расширения доступа к нему различных групп пользователей.
В ООиИФ выделен фонд редких и ценных книг, который насчитывает более 300 экземпляров книг.
Сегодня в формате нового времени работа библиотек изменилась. Отдел оснащен современной техникой: книжный планетарный сканер Microbox book2net profi II, новые компьютеры, принтеры. С 2019 года отдел работает по программе «Перевод информационно-библиотечного фонда КГУ «Шахтинская ЦБС» в цифровой формат», "Формирование электронного контента - одно из направлений комплектования библиотечного фонда" (2019)
На 1 января 2020 года из фонда редких и ценных книг, в рамках данной программы, переведено в цифровой формат и размещено на сайте КГУ «Шахтинская ЦБС» (www shahtinsklib.kz) 100 книг.
ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ ОТДЕЛА:
-
Максимально полное раскрытие фонда для пользователей, создание условий для эффективного использования, обеспечение сохранности фонда.
-
Сохранение краеведческих коллекций фонда документов ЦБС путем перевода в цифровой формат
-
Перевод в цифровой формат раритетных изданий (книги из фонда библиотек города Шахтинска)
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТЫ:
-
Управление фондом документов: определение стратегии его формирования, учет и контроль за его развитием и использованием
-
Участие в формировании универсального и краеведческого фонда документов КГУ «Шахтинская ЦБС» с учетом социально-экономического профиля города и поселков, интересов и запросов пользователей с целью содействия выполнению миссии КГУ «Шахтинская ЦБС», ее стратегического развития, проектной деятельности
-
Совершенствование организации фонда документов ЦБС в открытом доступе и закрытых фондах
-
Обеспечение единым библиотечным фондом КГУ «Шахтинская ЦБС» через электронную доставку документов (ЭДД) для удовлетворения запросов пользователей
-
Формирование баз данных «Краеведение». Оцифровка краеведческих изданий
-
Организация работы по очищению фонда документов КГУ «Шахтинская ЦБС». Работа с актами. Решение вопросов сохранности фонда документов ЦБС
-
Обеспечение взаимоиспользования фондов документов библиотек КГУ «Шахтинская ЦБС» по внутрисистемному книгообмену
-
Методическая помощь структурным подразделениям ЦБС по вопросам хранения и использования фондов библиотеки, участие в системе повышения квалификации ЦБС
-
Координация действий библиотек ЦБС по собиранию, учету, регистрации, хранению и использованию краеведческих документов и редких изданий
-
Оцифровка документов, описание и привязка к электронному каталогу
-
Пополнение каталога электронными изданиями на сайте КГУ «Шахтинская ЦБС» (www shahtinsklib.kz)
-
Популяризация оцифрованных документов краеведческого характера и раритетных изданий
ШТАТ:
В штате ООиИФ – 3 ставки
КНИЖНЫЙ ФОНД:
Книжный фонд ООиИФ состоит из двух фондов: книгохранение и обменно-резервный фонд. На 01.01.2020 год фонд документов составляет: книгохранение - 17764 экз., обменно-резервный фонд - 10943 экз. В отделе выделен фонд редких и ценных изданий.
РЕЖИМ РАБОТЫ:
Ежедневно: с 10.00 до 18.00
Выходной день: понедельник
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
Заведующий отделом организации и использования фонда
Сафарова Ольга Васильевна
телефон: 8(72156)5-69-35
E-mail: ookodiklib@rambler.ru , eddbibliotecashakhtins@mail
вернуться назад