Миссия: Поиск, сбор, хранение и предоставление пользователям информации на любых носителях.
История отдела
Деятельность справочно-библиографического отдела началась в 1976 с переходом библиотек города на централизованную систему обслуживания населения. При центральной городской библиотеке были созданы новые отделы: комплектования и обработки литературы, организационно - методический и информационно- библиографический.
В 1976 году информационно-библиографический отдел возглавила Ворон Раиса Ивановна. С организацией отдела справочно-библиографическая работа получила новый импульс развития, был создан полноценный справочный аппарат: картотека газетных и журнальных статей, краеведческая картотека. Отдел пополнился энциклопедиями, словарями, справочниками, библиографическими пособиями. Организовано информационное обслуживание специалистов народного хозяйства. Раиса Ивановна создавала информационно-библиографический отдел буквально с «первого колышка»: собирая справочный фонд, создавая картотеки. Коллектив ЦБС принимал активное участие во всесоюзном исследовании по рекомендательной библиографии, и представитель от ЦБС - Ворон Раиса Ивановна ездила на Всесоюзные курсы повышения квалификации в Москву.
В 1977-1979 годах на базе Шахтинской ЦБС прошли Республиканские семинары - практикумы «Централизация государственных библиотек Казахстана». Раиса Ивановна принимала активное участие в проведении этих семинаров. С первых дней централизации и до выхода на пенсию 2002 году Раиса Ивановна возглавляла руководство одним из важнейших направлений деятельности ЦБС. Она награждена медалью «Ветеран труда», имеет многочисленные поощрения.
В эти годы были подготовлены рекомендательные указатели: «Опаленные войной», о ветеранах Шахтинского региона, ежегодник «Шахтинск в печати», первый номер которого вышел в 1978 году, первая часть библиографических пособий «Почетные граждане Шахтинска», «Афганистан болит в моей душе».
В конце 90-х годов библиографическая служба, в соответствии с требованиями времени, начала перестраиваться. В отделе произошли изменения, прошла оптимизация, в штате остался один библиограф.
С января 2004 г. отдел приступил к созданию электронного каталога «Статьи», «Краеведение» в программе «Библиотека 4.02». В феврале 2007 года была приобретена программа «РАБИС». В настоящее время в ЦБС работает три модуля программы «РАБИС»: «Каталогизатор», «Поиск и Заказ», «Регистрация».
Были отредактированы и подготовлены к печати рекомендательные указатели: «Опаленные войной», о ветеранах Шахтинского региона, «Почетные граждане Шахтинска», «Афганистан болит в моей душе». В течение 20 лет издается ежегодник «Шахтинск в печати».
С 2007 года начата работа по оцифровке краеведческих документов и привязке электронного документа к библиографической записи в электронном каталоге «Краеведение». Ежегодно оцифровывается более 100 документов краеведческого характера. Вся полнотекстовая база отражается в электронном каталоге, и любой читатель имеет возможность для прочтения документа с компьютера, распечатки или записи на электронный носитель. На сегодняшний день ЭБД включает более 1000 документов в формате pdf.
На веб-сайте www. shahtinsklib.kz краеведческая информация представлена отдельным разделом «Краеведение», который включает сведения о краеведческих ресурсах: история Шахтинска, герб города, Карлаг, библиографические указатели по краеведению, подготовленные библиотекой, ПБД «Шахтинск: время, события, люди» и др.
В ноябре 2013 года был организован отдел информационно-библиографического обеспечения. В штате отдела 2 ставки. Отдел создает электронный каталог статей, аналитически расписывая более 50 периодических изданий, осуществляет библиографическое обслуживание в электронной среде, формирует информационную культуру пользователей, занимается издательской деятельностью.
С 2013 года на сайте КГУ «Шахтинская ЦБС» работает Виртуальная справка
В 2013 году сотрудники отдела подключились к проекту Национальной библиотеки города Алматы по создание сводных библиографических ресурсов на базе КЦКК. Сотрудники отдела выбирают библиографические записи из электронного каталога НБ РК на казахском и русском языке.
С 2014 года отдел приступил к созданию электронного каталога «Е-каталог».
В 2015 году на сайте КГУ «Шахтинская ЦБС» выставлен электронный каталог «Статьи» и электронный каталог «Краеведение».
В 2016 году сотрудниками отдела подготовлены памятки: «Виртуальная справка» : памятка.- Шахтинск, 2016.- 2 с.; «Электронные краеведческие ресурсы сайта КГУ «Шахтинская ЦБС»: памятка.- Шахтинск, 2016.- 2 с.
В 2017 году в рамках краеведческого проекта «Шахтинск: вчера, сегодня, завтра», был подготовлен корпоративный проект «Карлаг в цифровом формате». В ходе реализации проекта был проведен мониторинг состояния сохранности книжных и газетных документов для оцифровки, составлен список объектов коллекций для оцифровки, куда входят наиболее ценные и редкие книги Карлага и газеты. Организацией работы по оцифровке документов заняты: отдел информационно-библиографического обеспечения и отдел организации и использования фонда.
Сотрудниками отдела подготовлены пособия: «Печатный каталог «Караганда. Карагандинская область. Шахтинский регион».- Шахтинск, 2017.- 12 с.; «Қарағанды. Қарағанды облысы.Шахтинск аумағы»:Басылым каталогы.- Шахтинск, 2017.- 6 с.
В 2018 году сотрудниками отдела в рамках работы корпоративного проекта "История Карлага в цифровом формате" были оцифрованы номера газеты «Путевка» за 1933-1934 гг. , «За новую технику» за 1934-1935 гг., «Gaңа Gol» за 1934-1935 гг. Всего было оцифровано 205 номеров газет. Создан электронный каталог «Карлаг в цифровом формате» с полнотекстовой базой данных.В 2019 г., в рамках краеведческого проекта «Библиотека + Городской Архив в создании единого информационного пространства», был подготовлен и издан Центральной городской библиотекой имени Бухар Жырау и Государственным архивом г. Шахтинска справочник «Руководители Шахтинского региона 1961-2018 гг.»: биографический справочник.- Шахтинск, 2019.- 236 с.
В 2020 году к 75 - летию Победы в Великой Отечественной Войне выпущено биобиблиографическое пособие Үлкен соғыстың кішкентай батырлары= Маленькие герои большой войны: биобиблиогра-фическое пособие. - Шахтинск, 2020.- 128 с. - қазақша, орысша. Цель данного издания - рассказать о детях блокадного Ленинграда, о детях узниках концлагерей, о детях тружениках тыла, проживавших и живущих в Шахтинском регионе. Издание адресовано широкому кругу читателей, интересующихся историей своего края.
В 2021 году к юбилею города ЦГБ совместно с городским архивом в апреле провела научно - практическую конференцию «Роль краеведения в патриотическом воспитании подрастающего поколения». На конференцию были приглашены руководители краеведческого школьного музея, представители гороно, состоялась встреча с первостроителем города. Была проведена презентация библиографического пособия «Как это начиналось…п. Северо-Западный, Гапеевская ГРЭ», который подготовил отдел библиографии в рамках проекта «Библиотека + Городской Архив в создании единого информационного пространства».
В мае 2021 года «Музей памяти жертв политических репрессий п.Долинка» провел научно - практическую конференцию «Репрессии и голод в Казахстане: трагедия народа и уроки истории», посвященная 90-летию образования КарЛага, 90-летию начала массового голода в Казахстане и Дню памяти жертв политических репрессий и голода. Зав ОИБО приняла участие в конференции с докладом: «Деятельность творческой интеллигенции в Карлаге».
В 2022 году библиографический отдел выпустил библиографическое пособие «Шахан – поселок шахтерской славы». - Шахтинск, 2022. – 85 с. Пособие посвящено 60-летию поселка и состоит из нескольких разделов, в которых отражена история, экономика, культура и социальная жизнь. В пособие включены уникальные архивные материалы, воспоминания, фотографии из личных архивов. Пособие предназначено для широкой читательской аудитории, интересующейся историей родного края, архивным работникам, библиотекарям, краеведам, студентам и учащимся.
За 2022 год были оцифрованы, привязаны к ЭК «Архив местной печати» и выставлены на сайт подшивки газеты «Шахтинский вестник» за 2014,2015,2016 года (153 номера). Объем оцифрованных документов составляет 1000 МБ (1ГБ).
Проведена огромная работа по редактированию, оцифровке и выставлению на сайт ежегодных бюллетеней «Шахтинск в печати» за 1978, 1994-2011 гг. Объем оцифрованных документов составляет 8,86 МБ. Первый выпуск был издан в 1978 году. С 1994 года бюллетень издается ежегодно.
В 2023 году было принято решение продолжить краеведческий проект «Шахтинск: вчера, сегодня, завтра». Проект подразумевает совместную деятельность с Музеем памяти жертв политических репрессий, архивом г. Караганды, архивом г. Шахтинска.
Основными задачами проекта являются:
- Выявление, сбор, систематизация, хранение краеведческих документов;
- Подготовка собственных краеведческих изданий в печатном и электронном виде;
- Обеспечение сохранности редких краеведческих документов и обеспечение доступа к ним.
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТЫ
Организация единой информационной и справочно-библиографической службы на основе согласованной деятельности всех структурных подразделений ЦБС;
Информационная работа по краеведению. Поиск, обобщение и отражение фактографической и библиографической информации в СБА;
Формирование информационно-поискового аппарата ЦБС. Организация и ведение картотек.
Организация системы информационного обеспечения пользователей ЦБС;
Формирование информационной культуры пользователей;
Организация и ведение электронной базы данных. ЭК «Статьи», «Краеведение»;
Изучение инфраструктуры региона обслуживания библиотек в целях выявления учреждений, организаций предприятий - изучение их профиля, потребностей в информационных услугах;
Информационное обеспечение реализации целевых программ ЦГБ, библиотек-филиалов;
Организация электронных ресурсов и обеспечение доступа к ним пользователей;
Организация работы по оцифровке краеведческих документов;
Участие в реализации государственной программы ПОД« Электронное правительство»;
Сопровождение виртуальной справочной службы на сайте Шахтинской ЦБС;
Работа по корпоративной каталогизации. Участие в корпоративном проекте по созданию аналитической базы данных статей.
Сопровождение электронного каталога «Статьи» и электронного каталога «Краеведение» на сайте КГУ "Шахтинская ЦБС".
Штат
В штате ОИБО - 2 человека
Услуги:
консультации по поиску информации в печатных и электронных источниках
выполнение справок по запросам пользователей по телефону, через виртуальную справочную службу на сайте, в чате
библиографические и тематические списки к курсовым, дипломным работам
оперативная информация по периодическим изданиям Казахстана и России
библиографическое информирование специалистов по определенным темам
проведение занятий по библиотечно-библиографической грамотности для читателей, проведение экскурсий.
Развернутая система каталогов и картотек раскрывает состав и содержание фондов и позволяет ответить на разнообразные и многопрофильные запросы пользователей библиотеки.
К услугам читателей:
Электронные каталоги (более 49 300 тыс. библиографических записей)
Алфавитный каталог (в карточной форме)
РЕЖИМ РАБОТЫ Ежедневно: с 1000 до 1800 Выходной день: понедельник
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Заведующий отделом информационно - библиографического обеспечения
Евсикова Елена Викторовна
телефон: 8(72156)5-40-58
Звонок с мобильного телефона: +77215654058